株式会社光和(以下、当社)は、映像・音響機器及び関連機器の販売・レンタル並びに AVシステムの設計、施工、管理を行う事業を通じて社会に貢献してまいります。 当社は、個人情報の重要性及び保護に関する企業責任を充分認識し、 上記事業を通じて知り得た個人情報(特定個人情報含む)を保護するため、 本個人情報保護方針を定め、これを確実に実行し、さらに維持向上に努めてまいります。

  • 1.業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め取得させて頂きます。取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用し、目的外利用はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 2.当社は個人情報保護に関する法令及び当社の事業領域に関連ある全ての国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 3.取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止を行い、またこれらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。
  • 4.取扱う個人情報に関する本人からの苦情、相談を受付け、適切且つ迅速な対応を致します。また、当該個人情報に関し、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等の要望に対しても、迅速且つ適切に対応致します。
  • 5.本方針を頂点として策定する個人情報マネジメントシステムについては、当社の業務内容、個人情報保護に関する社会情勢、ネットワークの技術動向等の内容を充分考慮しその水準を継続的に改善して参ります。

株式会社 光和
代表取締役社長 小泉 俊哉
制定2009年02月01日
最終改定2016年02月26日

当社は「プライバシーマーク」を取得しています

プライバシーマーク 10790031

当社は、個人情報の適切な取り扱いを行う民間企業に付与される「プライバシーマーク」の付与認定を受けています。

当社の個人情報保護管理者

氏名
林田宏三(取締役総務部長)
電話番号
03-3522-2040
郵便番号
135-0053
住所
東京都江東区辰巳一丁目5番25号

当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口

名称
株式会社光和個人情報相談窓口
e-mail
privacy@kowanet.co.jp
電話番号
03-3522-2040
郵便番号
135-0053
住所
東京都江東区辰巳一丁目5番25号

当社が所属する認定個人情報保護団体

名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
略称
JIPDEC
苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
電話番号
0120-700-779/03-5860-7565
郵便番号
106-0032
住所
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

株式会社光和(以下「当社」という。)は、映像・音響・視聴覚機器(以下「AV機器」という。)並びにAV関連機器の販売、レンタル・リースおよびAVシステム工事にかかわる建設工事その他保守管理、アフターサービスなどをさせて頂く上で、当社が書面(ネットワーク上の画面入力含む)又はそれ以外の方法により取得した個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。なお、ダイレクトメール、ウェブサイトの他のページなどの中で特に利用目的を定めている場合は、その利用目的も含みます。

  • 1.お客様に関する個人情報
    • (a)商品・サービスの情報提供(業務関連企画、カタログ)に利用するため。
    • (b)業務上の諸連絡(御打合せ、交渉)、見積書等関係書類の作成、契約の履行等に利用するため。
    • (c)お客様からのお問い合わせやご要望に対応するため。
  • 2.取引先の皆様に関する個人情報
    • (a)業務上必要な連絡、交渉、協力、契約の履行等のため。
  • 3.委託先業者(協力会社)の皆様に関する個人情報
    • (a)業務上必要な連絡等のため。
    • (b)AVシステム工事に関する諸届け書類
      (安全誓約書、建設業法・雇用改善法に基づく届出書、再下請者通知書、協力社編成表、作業員名簿[氏名・性別・生年月日・雇用年月日・職種・身分・住所・緊急連絡先・血圧・血液型・保有する資格・免許等])作成のため。
  • 4.株主の皆様に関する個人情報
    • (a)会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
    • (b)株主管理のため。
  • 5.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • (a)連絡(試験日通知、合否通知)、募集に関する情報のご提供のため。
      なお、選考の結果、採用された方の個人情報は入社後の労務管理上の基礎資料として利用させていただき、採用されなかった方の情報につきましては、当社で責任をもって処理(焼却、削除等)させていただきます。
  • 6.従業者の個人情報
    • (a)人事管理・労務管理、法に基づく諸届作成のため。
  • 7.電話及び監視カメラによる方法で取得する個人情報
    • (a)電話によるお問合わせに際し取得する個人情報は、問い合わせ対応のみに利用いたします。
    • (b)監視カメラによる映像記録は、防犯管理のためにのみ利用いたします。

2. 個人情報の第三者提供について

ご提供いただきました個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は同意を得ることなく提供を行うことがあります。

  • (a)法令に基づく場合。
  • (b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (c)公衆衛生の向上又は児童に健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3. 個人情報の委託について

個人情報の一部または全部を含む業務を、前記利用目的に必要な範囲内で委託することがあります。委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関して講ずべき措置を明確化すると共に個人情報の保護と適正な管理を内容とする契約を締結いたします。

4. 個人情報の開示等及びお問合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。(下記に示す“お問い合わせ先”にご連絡ください。)

個人情報の開示等の求めに関する手続き

  • 当社が保有する個人情報について、次の求めが出来ます。
    • 利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
    • 第三者への提供の停止
  • 次の手順で個人情報の開示等の求めに対応致します。
    1. 開示等の求めの受付
    • (1)所定の用紙(「個人情報開示等依頼書」)に御記入のうえ、下記にご郵送いただくか、ご持参をお願い致します。
      〒135-0053 東京都江東区辰巳1-5-25 株式会社 光和
      個人情報保護管理者 林田 宏三(取締役総務部長)
      (所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱について」をご確認下さい。)
    • (2)本人確認のため、次の書類のいづれかを(1)とともにご郵送又はご持参願います。
      • 開示等の求めをする本人の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、パスポート等の写真で本人が確認できるものの写し。
      • 開示等の求めをする日前6か月以内に発行された住民票。
    • (3)代理人の方が手続きをする場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送又はご持参下さい。
      • 代理を示す旨の委任状(委任者の実印が押印されているもの)
      • 委任者の印鑑証明書
      • 代理人を証明する書類、代理人の氏名及び住所が記載されている、運転免許証、パスポート等の写真で本人が確認できるものの写し。(いづれか1通)
      • 代理人が弁護士の場合、登録番号がわかる書類。
    2. 対応

    所定の用紙を受付、本人確認、代理人確認が出来た時は、当社内で検討致します。但し、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

    • 本人又は第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合。
    • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのある場合。
    • 国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ 又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。
    • 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れがある場合。
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
    • 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
    • 法令に違反することとなる場合。
    3. 検討結果通知

    当社内で検討した結果は遅滞なく(概ね5日以内)書面により連絡いたします。
    書面の送付先は、所定の用紙に御記入頂きましたご本人又は代理人の住所と致します。

    • 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから3か月以内に責任をもって廃棄いたします。
    • 個人情報開示等依頼書はアドビ社のAcrobatReaderでご覧ください。
    お問い合わせ先
    〒135-0053 東京都江東区辰巳1丁目5番25号
    株式会社 光和 個人情報相談窓口 電話:03-3522-2040 Fax:03-3522-2181
    受付時間 月曜日~金曜日(祝日、夏季・年末年始休暇除く)午前9時~午後5時

5. 個人情報提供の任意性について

個人情報の提供はあくまでも任意のもので、ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。ご提供いただけない場合、1項に明示致しました利用目的を達成できない場合がございますので、ご了承ください。

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

7. 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8. その他

当社の個人情報保護管理者は次の通りです。
株式会社 光和
林田 宏三(取締役総務部長)電話:03-3522-2040 Fax:03-3522-2181

制定 2009年9月24日
最終改定 2016年02月26日